オープンソースの販売管理システム
(株)アーク情報システム
  業務機能
 

販売管理システムのメインとなる「受発注業務」および「請求・支払業務」の全てをサポートしています。
発注業務に関しては、海外仕入先も想定し、外貨にも対応しております。

標準機能の一覧はこちら

  外部システムとの連携
 
 オンライン注文の取り込み
  オンライン販売サイトの注文データを取り込み、受注伝票として登録することができます。
 入金データの取り込み
  銀行、もしくは、運送会社からの入金実績データを取り込み、入金伝票として登録することができます。
 会計システムへのデータ提供
  各種会計システムへの販売実績データの提供をサポートします。
 運送業者向け送り状データの出力
  運送業者の伝票出力ソフトウェアで取り込める形式で送り状データを出力します。
※CSVファイルのフォーマット変更は有償のカスタマイズとなります。
標準でサポートしているフォーマットについての詳細はお問い合わせください。
 
  特徴的な機能
  SalesCubeでは、上に挙げた機能の他にさまざまな機能を持っています。
その中から特徴的な機能を以下に挙げます。

機能説明
ピッキング作業との連携機能少ないニーズの商品でも販売対象となるのが特徴のネット販売では、集品作業にかかる手間も無視できません。
SalesCubeでは、売上伝票を作成することで、ピッキングリストとセット組みに必要な組立指示書も自動作成。
人手に頼らざるを得ない集品作業もサポートします。
レポート出力・分析支援機能SalesCubeでは売上、在庫の検索結果や売掛・買掛の一覧情報をExcel形式で出力可能です。
伝票複写機能SalesCubeでは受注伝票から売上伝票、発注伝票から仕入伝票といったように、前工程の伝票をもとに数クリックで新しい伝票を作成することができます。
郵便番号辞書取込機能日本郵便が公開している郵便番号データを取り込むことができますので、市区町村の合併などによる住所変更への対応も行えます。
ファンクションキー登録や検索、帳票などよく使う機能をFキーで実行することができます。
外貨対応海外仕入れ先を想定し、外貨に対応しています。
 
  標準機能の一覧
  SalesCubeの標準機能一覧

■売掛の機能
見積 ・見積入力/検索
・単価照会
見積書はPDF形式で出力されます。
受注 ・受注入力/受注検索
・オンライン受注データ取込
EDI連携機能を利用すると、別システムから取り込んだ情報を基に、受注伝票をすばやく大量に作成できます。
売上 ・売上入力/売上検索
・売上帳票発行
・送り状データ出力
入力時に引当可能数のチェックを行うので、発送ミスを防げます。
帳票発行では、「ピッキングリスト」「見積書」「納品書」「納品書兼領収書」「仮納品書」「請求書」といった様々な形式の帳票を出力できます。都度請求書が欲しいというお客様にも対応できます。
送り状データ出力(CSV形式)は大手配送業者様のフォーマットに対応しています。
請求 ・請求締処理
・請求書発行
・売掛締処理
請求書の検索機能では、繰越金額のある顧客や入金不足の顧客を簡単に検索できます。
売掛請求を行う顧客に対しては、請求締処理を行った時点で請求書を発行します。
入金 ・入金入力/入金検索
・配送業者入金データ取込
・銀行入金データ取込
EDI連携機能を利用して、配送業者の代引き情報や銀行入金データを基に、自動的に入金伝票を作成することもできます。
振込名義や入金金額の突合を行うので入金ミスを防げます。
■買掛の機能
発注 ・発注入力/発注検索
・発注書発行
・補充発注推奨リスト出力
在庫が少ない商品の一覧(補充発注推奨リスト)から簡単に発注できるため、在庫不足によるトラブルを防ぎます。
仕入 ・仕入入力/仕入検索 仕入は分納にも対応しています。
支払 ・支払入力/支払検索
・支払実績締処理
発注伝票を基に、仕入が終わった分の支払い伝票を作成できます。
支払締処理を行い、月末時点での買掛残高一覧を表示できます。
■在庫管理の機能
在庫 ・入出庫 ・入出庫検索
・在庫移動入力
・在庫残高表
・在庫一覧表
・在庫締処理
・在庫照会
・委託入出庫入力/検索
売上や仕入を行うと、自動的に入出庫伝票が作成され、在庫数の調整が行われます。
棚卸による入力も可能です。
■その他の機能
レポート ・残高一覧表出力
・履歴参照
・マスタリスト

設定 ・各種設定 自社情報、在庫管理、部門情報、社員情報、おしらせ編集
マスタ管理 ・マスタ登録、更新 商品/セット商品、顧客、仕入先、数量割引、棚番、区分、税、分類、レート、顧客ランク、銀行、郵便番号辞書
 


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